Bạn đang có ý định trở thành freelancer tại Việt Nam? Hay đang có nhiều thắc mắc về công việc này? Bài viết sẽ giúp bạn giải đáp 10 thắc mắc phổ biến và cung cấp những lời khuyên hữu ích để thành công với công việc freelancer tại Việt Nam. Cùng đọc nội dung chi tiết bên dưới nhé!.
1. Freelancer là gì?
Freelancer là một thuật ngữ chỉ những người làm việc độc lập và tự do, không giới hạn về thời gian, địa điểm và phong cách làm việc. Các freelancer thường là những chuyên gia hoặc chuyên viên trong một lĩnh vực cụ thể, và họ có thể làm việc cho nhiều khách hàng khác nhau trong cùng một thời điểm hoặc lần lượt với các dự án khác nhau.
Hiện nay, với sự phát triển của internet và công nghệ, nghề freelancer đã trở nên phổ biến và được nhiều người quan tâm, đặc biệt là ở các lĩnh vực như thiết kế đồ họa, viết lách, lập trình, marketing, kế toán, dịch thuật, và nhiều lĩnh vực khác nữa.
2. Các công việc freelancer phổ biến tại Việt Nam
- Marketing và quảng cáo: thực hiện các chiến dịch quảng cáo, phân tích thị trường, tiếp thị trực tuyến, quản lý truyền thông xã hội, tư vấn marketing…
- Dịch thuật và phiên dịch: dịch thuật nội dung, phim, tài liệu, hợp đồng, phiên dịch trong các cuộc hội thảo, hội nghị, các sự kiện quốc tế…
- Lập trình và phát triển phần mềm: phát triển ứng dụng di động, phần mềm, website, thương mại điện tử…
- Âm nhạc và video: ghi âm, biên tập âm thanh, sản xuất video, chỉnh sửa video, quay phim, biên tập video, sản xuất phim ngắn…
- Hỗ trợ khách hàng: trả lời email, chat trực tuyến, hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, xử lý các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng…
- Kế toán và tài chính: lập kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, quản lý thu chi, lập báo cáo thuế, tư vấn tài chính…
- Giảng dạy và đào tạo: dạy tiếng Anh, dạy học online, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo nghề, huấn luyện nhân viên…
- Chăm sóc sức khỏe và làm đẹp: cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, làm đẹp như thẩm mỹ viện, trung tâm yoga, bác sĩ chuyên khoa…
Những lĩnh vực này đều có nhu cầu rất cao từ các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức tại Việt Nam. Điều này tạo ra nhiều cơ hội cho các freelancer để tìm kiếm việc làm và phát triển sự nghiệp của mình.
3. Cách tìm công việc freelancer tại Việt Nam
Để tìm kiếm việc làm freelancer hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Xác định lĩnh vực bạn muốn làm việc: Trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm freelancer, bạn cần xác định lĩnh vực bạn muốn làm việc và có kỹ năng chuyên môn phù hợp.
- Tìm kiếm thông tin trên các trang web tuyển dụng: Các trang web tuyển dụng như Timviec, Topcv, Vietnamworks, Indeed, hay Freelancer, Upwork, Fiverr… là những nơi có thể cung cấp cho bạn thông tin về việc làm freelancer phù hợp với kỹ năng của bạn.
- Sử dụng mạng xã hội để tìm kiếm việc làm: Bạn có thể sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter để tìm kiếm các cơ hội việc làm. Bạn có thể tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm hoặc tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên các trang fanpage của các công ty hoặc nhà tuyển dụng.
- Tham gia các diễn đàn, hội nhóm chuyên môn: Nếu bạn có kiến thức chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể, bạn có thể tham gia vào các diễn đàn, hội nhóm chuyên môn để tìm kiếm các cơ hội việc làm freelancer.
- Xây dựng thương hiệu cá nhân: Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần xây dựng một thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc xây dựng hồ sơ cá nhân, portfolio, CV, hay trang web cá nhân riêng để giới thiệu về bản thân và những dự án đã thực hiện.
- Tìm kiếm việc làm từ khách hàng hiện tại: Nếu bạn đã có một số khách hàng, bạn có thể hỏi xem họ có công việc nào thêm cho bạn làm không hoặc có giới thiệu bạn cho người khác.
4. Cách làm hồ sơ freelancer chuyên nghiệp
Để xây dựng một hồ sơ freelancer chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các bước sau:
- Tạo một tiểu sử chuyên nghiệp: Hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có trong lĩnh vực làm việc của mình. Mô tả chi tiết về những dự án đã tham gia và nói rõ về những thành tựu bạn đã đạt được.
- Thêm các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đó: Nếu bạn đã từng làm việc với khách hàng, hãy yêu cầu họ để lại phản hồi về bạn và dự án của bạn. Điều này giúp cho khách hàng tiềm năng tin tưởng bạn hơn.
- Các dự án đã làm: Liệt kê các dự án bạn đã thực hiện và mô tả chi tiết công việc bạn đã làm, các kỹ năng và công cụ bạn đã sử dụng và kết quả bạn đã đạt được vào hồ sơ để cho khách hàng có thể xem xét. Nếu bạn chưa có công việc nào trước đây, hãy cố gắng hoàn thành một số dự án nhỏ để có thể thêm vào hồ sơ của bạn.
- Cập nhật các dịch vụ và kỹ năng mới nhất của bạn: Luôn luôn cập nhật các kỹ năng và dịch vụ mới nhất của bạn để có thể nâng cao khả năng thu hút khách hàng.
- Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp trong hồ sơ của bạn để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
- Thêm thông tin liên hệ của bạn: Hãy đảm bảo rằng bạn đã thêm các thông tin liên hệ của mình vào hồ sơ freelancer của mình. Điều này giúp cho khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với bạn để thảo luận về các dự án tiềm năng.
Hãy nhớ rằng hồ sơ của bạn là bộ mặt của bạn, do đó hãy đầu tư thời gian và công sức để nó trở nên thật sự ấn tượng.
5. Cách tính và định giá dịch vụ freelancer
Khi làm việc freelancer, việc định giá và tính giá dịch vụ là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và giá trị công việc của bạn. Dưới đây là một số cách để định giá và tính giá dịch vụ freelancer:
- Tính giá theo giờ làm việc: Đây là cách phổ biến nhất để tính giá dịch vụ của freelancer. Bạn cần xác định mức giá trung bình theo ngành nghề của bạn và tính giá theo số giờ làm việc. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tính toán thêm chi phí tài chính, chi phí hoạt động và lợi nhuận mong muốn của bạn để tính giá hợp lý.
- Tính giá theo dự án: Đây là cách tính giá dịch vụ phổ biến khác. Bạn có thể đưa ra báo giá cho toàn bộ dự án, dựa trên khối lượng công việc và số lượng giờ dự kiến. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu dự án có thay đổi hoặc tốn thêm thời gian và công sức, bạn cần định giá lại để đảm bảo lợi nhuận.
- Tính giá theo sản phẩm hoàn thành: Đây là cách định giá dịch vụ dành cho freelancer chuyên về sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Bạn có thể đưa ra giá cố định cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
- Định giá dựa trên giá trị: Đây là phương pháp định giá dịch vụ dựa trên giá trị mà bạn mang lại cho khách hàng. Bạn có thể định giá cao hơn so với giá trung bình nếu bạn mang lại giá trị đặc biệt cho khách hàng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này có thể khó khăn trong việc quản lý và định giá.
- Tính giá theo thỏa thuận: Đây là cách định giá dịch vụ linh hoạt nhất, phụ thuộc vào thỏa thuận giữa freelancer và khách hàng. Bạn có thể đưa ra báo giá cho khách hàng dựa trên yêu cầu cụ thể của họ và đàm phán về giá trước khi bắt đầu công việc.
Tùy vào tính chất công việc, kinh nghiệm, kỹ năng và thị trường, bạn có thể lựa chọn phương pháp tính giá và định giá dịch vụ phù hợp nhất cho mình. Tuy nhiên, trước khi quyết định định giá, bạn cần tham khảo các mức giá trung bình theo ngành nghề của mình để đảm bảo tính hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
6. Cách đàm phán giá với khách hàng
Đàm phán giá với khách hàng là một kỹ năng quan trọng đối với các freelancer, bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của bạn. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn đàm phán giá một cách hiệu quả với khách hàng của mình:
- Tìm hiểu về khách hàng: Trước khi bắt đầu đàm phán giá, bạn nên tìm hiểu về khách hàng của mình. Nếu bạn hiểu được mục tiêu kinh doanh của khách hàng, bạn sẽ có thể đề xuất giá cả phù hợp với nhu cầu của họ.
- Xác định giá của bạn: Bạn nên xác định giá của mình dựa trên năng lực, kinh nghiệm và thời gian để hoàn thành dự án. Bạn cũng nên xem xét đến chi phí vận hành và giá thành cho dự án của bạn.
- Đề xuất giá: Bạn nên tự mình đề xuất mức giá trước khi khách hàng lên tiếng. Điều này cho phép bạn kiểm soát quá trình đàm phán và đảm bảo rằng mức giá của bạn là hợp lý.
- Đừng quá nhanh chóng chấp nhận: Nếu khách hàng đưa ra mức giá quá thấp, bạn nên đàm phán thêm. Đừng quá nhanh chóng chấp nhận mức giá mà bạn không hài lòng vì điều này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn trong tương lai.
- Giải thích giá của bạn: Nếu khách hàng không đồng ý với mức giá của bạn, hãy giải thích tại sao giá của bạn là như vậy. Cho khách hàng thấy những lợi ích mà họ sẽ nhận được từ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, sẽ giúp họ đánh giá cao giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Đừng vội vàng: Đừng vội vàng đồng ý với mức giá của khách hàng nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn. Hãy để mình suy nghĩ và đưa ra quyết định chính xác nhất cho cả hai bên.
Lưu ý rằng khi tiến hành đàm phán giá, hãy luôn duy trì thái độ chuyên nghiệp và lịch sự. Không nên đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc hoặc áp lực từ khách hàng. Hãy luôn kiểm soát quá trình đàm phán và đưa ra quyết định dựa trên sự phân tích và tính toán.
7. Cách quản lý thời gian khi làm freelancer
Quản lý thời gian là một kỹ năng rất quan trọng đối với bất kỳ ai đang làm việc freelance. Vì vậy, hãy tham khảo một số lời khuyên sau để quản lý thời gian hiệu quả:
- Lập kế hoạch và ưu tiên công việc: Hãy lập danh sách công việc cần làm và ưu tiên công việc quan trọng và khó nhất trước. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và giúp bạn hoàn thành chúng nhanh chóng.
- Sử dụng công cụ quản lý thời gian: Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như Google Calendar, Trello, Asana,… để theo dõi lịch làm việc, deadline, công việc cần làm trong ngày, tuần hay tháng. Công cụ này giúp bạn xác định và ưu tiên các công việc cần hoàn thành trong ngày, giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
- Chia nhỏ công việc: Chia nhỏ các công việc lớn thành các công việc nhỏ và quản lý chúng một cách độc lập. Việc này sẽ giúp bạn tập trung và dễ dàng hoàn thành các công việc một cách hiệu quả.
- Tập trung vào công việc: Hãy tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại, tránh sự phân tâm và xao nhãng bởi các yếu tố khác như mạng xã hội, điện thoại, email,.. để có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Nghỉ ngơi đúng thời điểm: Không nên làm việc quá sức, hãy dành thời gian nghỉ ngơi đúng thời điểm. Việc này sẽ giúp bạn cải thiện tâm trạng, nâng cao năng suất làm việc và tăng khả năng tập trung.
- Sử dụng thời gian rảnh: Hãy tận dụng thời gian rảnh như đi lại, ăn trưa hay chờ đợi để làm các công việc nhỏ hoặc kiểm tra email để tiết kiệm thời gian và hoàn thành nhiều công việc hơn.
8. Công cụ hỗ trợ làm việc freelance
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ làm việc freelancer mà bạn có thể sử dụng để nâng cao năng suất làm việc và quản lý công việc của mình. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:
- Trello: Là công cụ quản lý dự án và công việc trực tuyến, giúp bạn tổ chức công việc và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
- Google Docs/Sheets/Slides: Các ứng dụng văn phòng miễn phí của Google cho phép bạn tạo và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình với khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình.
- Evernote: Là công cụ ghi chú và quản lý thông tin cá nhân, giúp bạn lưu trữ và quản lý các tài liệu, ý tưởng và thông tin quan trọng một cách dễ dàng.
- Asana: Là công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp bạn tổ chức, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của mình và nhóm của mình.
- Slack: Là một công cụ trò chuyện trực tuyến giúp bạn trao đổi thông tin và làm việc với đồng nghiệp của mình.
- Grammarly: Là công cụ kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả trực tuyến, giúp bạn viết tiếng Anh chính xác và chuyên nghiệp hơn.
- Canva: Là công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí, giúp bạn tạo ra các bản thiết kế chuyên nghiệp cho nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình.
- Skype/Zoom: Là các ứng dụng video call trực tuyến, giúp bạn trò chuyện và họp trực tuyến với khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình.
- Stripe/PayPal: Là các nền tảng thanh toán trực tuyến, giúp bạn nhận thanh toán từ khách hàng trên toàn thế giới một cách nhanh chóng và an toàn.
Các công cụ này sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, quản lý dự án và tương tác với khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng phù hợp cho mọi người và mọi nhu cầu. Bạn nên chọn những công cụ phù hợp với nhu cầu làm việc của mình và học cách sử dụng chúng hiệu quả để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Ngoài ra, cũng cần lưu ý về tính bảo mật và quyền riêng tư khi sử dụng các công cụ trực tuyến, đặc biệt là khi liên quan đến thông tin và tài khoản thanh toán của khách hàng.
9. Cách phát triển công việc freelancer
- Xây dựng một thương hiệu cá nhân: Bạn nên tạo ra một thương hiệu cá nhân để làm nổi bật bản thân và tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc xây dựng một trang web hoặc blog, tạo một danh mục các dự án đã hoàn thành và những đánh giá từ khách hàng, hoặc sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá.
- Tìm kiếm khách hàng mới: Bạn có thể sử dụng các trang web freelance để tìm kiếm khách hàng mới hoặc tìm kiếm các dự án thông qua mạng xã hội và các trang web liên quan đến lĩnh vực của mình. Bạn có thể đăng bài viết hoặc quảng cáo để giới thiệu về bản thân và dịch vụ của mình.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng hiện tại: Nếu bạn có các khách hàng hiện tại, hãy giữ liên lạc và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với họ. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một cộng đồng khách hàng trung thành và thuận tiện cho việc giới thiệu cho những khách hàng mới.
- Cập nhật kiến thức và kỹ năng: Để đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng, bạn cần nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình liên tục. Hãy tham gia các khóa học, hội thảo, đọc sách và tìm kiếm những cách mới để cải thiện kỹ năng của mình.
- Tạo dịch vụ chất lượng: Để giữ chân khách hàng của mình, bạn cần cung cấp dịch vụ chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu của họ. Hãy luôn chăm sóc khách hàng của mình, giải quyết các vấn đề nhanh chóng và luôn làm hài lòng họ.
- Đề ra chiến lược phát triển dài hạn: Bạn cần xác định các mục tiêu và lập kế hoạch phát triển dài hạn cho công việc freelancer của mình. Bạn có thể xem xét các kế hoạch để mở rộng dịch vụ hoặc hướng đến khách hàng mới. Hãy đề ra các mục tiêu cụ thể và thời gian hoàn thành để theo dõi tiến độ phát triển.
- Tạo sự khác biệt: Để thu hút khách hàng mới, bạn cần tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Hãy tìm kiếm những điểm mạnh của bản thân và đưa ra những dịch vụ độc đáo để nổi bật hơn so với những freelancer khác.
Với những thông tin về 9 thắc mắc phổ biến về công việc freelancer tại Việt Nam mà chúng tôi đã giải đáp, hy vọng bạn đã có được những kiến thức cần thiết để bắt đầu hoặc phát triển công việc freelancer của mình. Hãy áp dụng và tận dụng những kinh nghiệm và lời khuyên này để đạt được thành công trong công việc của mình nhé!.
